Automatizuoju Excel ir Google Sheets darbus, kurie jūsų įmonėje dabar daromi rankomis: sąskaitas, sąmatas, ataskaitas, kainų sekimą ir duomenų perkėlimą tarp sistemų.
Dirbu su e. prekybos, statybų, gamybos ir paslaugų įmonėmis visoje Lietuvoje.
| A | B | C | D | E | F |
|---|
Pabandykite: įveskite savo užsakymą, išrašykite sąskaitą ir atidarykite ją pagal numerį.
Dažniausiai nereikia naujos programos. Užtenka, kad jau naudojamos lentelės pradėtų atlikti darbą pačios.
| Užduotis | Dabar | Po automatizavimo |
|---|---|---|
| Sąskaitos faktūros | Kiekvienas užsakymas perrašomas į sąskaitos šabloną ranka. | Sąskaitos sugeneruojamos iš užsakymų vienu mygtuku ir susideda į aplanką. |
| Sąmatos ir pasiūlymai | Kainos ieškomos keliuose failuose, sumos tikrinamos skaičiuotuvu. | Pasirenkate darbus ir kiekius, kainos ir sumos užsipildo iš kainyno. |
| Kainų ir likučių sekimas | Konkurentų ir platformų puslapiai tikrinami po vieną. | Skriptas pats surenka duomenis ir ryte jie jau būna lentelėje. |
| Ataskaitos vadovui | Kas mėnesį duomenys kopijuojami ir formatuojami iš naujo. | Ataskaita atsinaujina pati, o jūs tik ją atsidarote. |
Pradedu nuo to, ką jau turite. Jei užtenka formulės, nerašau programos.
Formulės, makrokomandos, Apps Script, savi meniu ir formos. Pasikartojantys veiksmai atliekami vienu paspaudimu arba visai be jo.
Tinka, kai su lentele kasdien dirba keli žmonės.
Sąskaitų išrašymas iš Allegro, eBay ir kitų kanalų, pardavimų suvestinės, populiariausių prekių sąrašai.
Tinka e. parduotuvėms ir prekiautojams platformose.
Sąmatų generatoriai su jūsų kainynu, kiekiais ir tvarkingu pasiūlymu klientui, paruoštu siųsti.
Tinka statybų, montavimo ir remonto įmonėms.
Python skriptai, kurie reguliariai patikrina kainas, likučius ir skelbimus kitose svetainėse ir viską sudeda į lentelę.
Tinka, kai sekate konkurentus ar savo skelbimus.
Telefono programėlės ir paprasti web įrankiai matavimams, apžiūroms ir nuotraukoms. Duomenys iškart patenka į lentelę biure.
Tinka, kai darbuotojai dirba ne prie kompiuterio.
Greitos svetainės, tvarkaraščiai ir žemėlapiai, kurių turinį redaguojate įprastoje Google Sheets lentelėje.
Tinka, kai informacija keičiasi dažnai.
Pardavimai iš Allegro ir eBay automatiškai virsta sąskaitomis faktūromis, o visi duomenys kaupiasi vienoje lentelėje.
Skriptai reguliariai tikrina skelbimų kainas ir prieinamumą prekybos platformose ir atnaujina sandėlio lentelę.
Pagal prekės kodą arba VIN sugeneruojamas paruoštas skelbimas su aprašymu, kurį belieka įkelti.
Apžiūros metu kiekiai ir kainos įvedami telefone ir iš karto patenka į sąmatos failą. Visų projektų eiga matoma vienoje vietoje.
Vietoje paprasto kainyno sudaromas detalus įrangos ir darbų sąrašas, o pasiūlymas klientui paruošiamas per kelias minutes.
iOS ir Android programėlė medienos kiekiui išmatuoti ir apskaičiuoti tiesiog sandėlyje ar miške.
Parodote, kas dabar daroma rankomis ir kiek laiko tai užima.
Prieš pradedant sutariame dėl sprendimo, termino ir kainos.
Dirbu su jūsų tikrais duomenimis ir rodau tarpinius rezultatus.
Paaiškinu, kaip naudotis, ir pataisau, jei kas nors pasikeičia.
Priklauso nuo užduoties. Kainą pasakau prieš pradedant darbą, kai pamatau jūsų lenteles ir suprantu, ką reikia padaryti. Nedideli pataisymai užtrunka kelias valandas.
Su abiem. Jei keli žmonės turi dirbti su tais pačiais duomenimis vienu metu arba reikia automatinių veiksmų, dažniausiai patariu Google Sheets, bet sprendimas visada jūsų.
Dažniausiai ne. Didžioji dalis sprendimų veikia jūsų jau turimose Google ar Microsoft paskyrose be papildomų mokesčių.
Pataisysiu. Viskas lieka jūsų paskyroje, todėl prie savo failų visada turite pilną prieigą.
Parašykite, ką norite automatizuoti. Atsakysiu per vieną darbo dieną ir pasakysiu, ar ir kaip tai galima padaryti.
xlsdarbai@gmail.com